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博士后报到、入职手续

发布时间:2015-08-14 来源: 浏览:

  博士后报到、入职 

  一、来沪报到 

  报到地址:上海市徐汇区南丹路80号天文大厦813室,上海天文台人事教育处。 

  交通: 

  1.        浦东机场-上海天文台:地铁2号线-世纪大道站,转9号线-徐家汇站,1号口出-向西步行约150米,需约1小时40分钟。打车需约180元,1小时。 

  2.        虹桥机场-上海天文台:地铁10号线-交通大学站,转11号线-徐家汇站,1号口出-向西步行约150米,需约50分钟。打车需约50元,50分钟。 

  3.        虹桥火车站-上海天文台:地铁10号线-交通大学站,转11号线-徐家汇站,1号口出-向西步行约150米,需约50分钟。打车需约50元,50分钟。 

  二、报到所需材料: 

  1.        身份证或护照(外籍人员)或港澳台身份证(港澳台人员)原件及复印件 

  2.        博士学位证书原件及复印件、留学回国证明(留学回国人员)、教育部或当地中国大使馆出具的学历学位认证原件及复印件(留学回国及境外人员,进站6个月内必须提交) 

  3.        体检报告原件 

  三、入职手续办理: 

  1.        门禁卡(饭卡) 

  凭《临时门禁卡申请单》办理,联系人:钱老师,手机13816079741,分机5014 

  饭卡与门禁卡为同一张,充值可至天文综合楼一楼办公室,每周一11:00-13:00 

  4.        住宿 

  凭《住宿申请单》至宿舍管理中心办理入住手续 

  联系人:丁老师,分机5130,办公室1301 

  5.        IP地址、邮箱、分机 

  联系人:3楼信息中心,申请表格下载途径:台网页-电子台务-邮箱管理/网络管理; 

  及时将更新的手机号、邮箱、办公室、分机号等告知人教处。 

  6.        工资卡(上海) 

  携带身份证自行前往工商银行办理储蓄卡(借记卡)1张, 

  最近网点地址:漕溪北路456 

  7.        工资信息 

  1)   签订博士后聘用合同、提交博士后工作计划 

  2)   填写《新进人员信息表》,并将上述开卡银行、用户名、卡号填在表格空白处 

  3)   填写《博士后工资发放通知单》,导师签字盖课题章 

  8.        ARP账号 

  首月工资进账即表明ARP账号已启用,账号名:姓名,初始账号:身份证号(外籍人员为护照号) 

  ARP账号问题可联系人教处马金(分机5032)或信息中心薛岩松(分机5105 

  9.        博士后租房补贴 

  根据合同及住宿情况,递交《博士后租房补贴申请单》 

  10.     在华商业保险 

  境外人员(包括港澳台)需自行购买在华商业保险或通过国科大购买医疗综合保险;  

  商业保险:进站1个月内将购买的在华商业保险单复印件递交至人教处 

  OR医疗综合保险:填写《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》及《来华人员投保清单》 

  11.     工会入会(境外人员根据个人需求办理) 

  提交《工会入会申请书》及《工会会员登记表》,工会费:10/月。 

  可交由储怡代为转交。 

  四、档案转寄 

  联系进站前档案保管单位,尽快将档案通过机要方式转寄至上海天文台。 

  转寄地址:上海市徐汇区南丹路80号,邮编:200030 

  联系人:人事教育处,马金,联系电话:021-34775032 

  五、博士后进站落户 

  档案转寄至上海天文台后,方可申请办理进站落户手续。 

  详见《博士后博士后进站迁沪、落户手续》 

  六、办理社保缴纳、社保卡及医疗本 

  1.        户口迁移完成、领取新身份证后,及时办理缴纳社保手续 

  联系:人教处马金,分机5032,办公室813 

  2.        社保缴纳1-2个月后,向马金领取社保办理告知单,前往社保中心办理社保卡及医疗本 

  地址:斜土路2431号,徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。 

  七、外国人长期居留许可 

  外籍人员来华签证为短期签证,签证到期前应及时办理更换外国人长期居留许可。 

  详见《外国人长期居留许可办理手续》 

  外事联系人:科技处汪维丽,分机5058,办公室702,邮箱wangweili@shao.ac.cn 

    

  提醒:课题组应视情况(尤其是外籍博士后进站),安排组内1人协助新进博士后熟悉天文台及周边相关情况。 

    

  人教处联系人:储怡,电话:021-34775036,邮箱:chuyi@shao.ac.cn办公室:天文大厦813 

  外事联系人:汪维丽,电话:021-34775058,邮箱:wangweili@shao.ac.cn,办公室:天文大厦702 

  地址:上海市徐汇区南丹路80号上海天文台,邮编:200030 

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