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博士后报到、入职手续

发布时间:2015-08-14 来源: 浏览:

来沪报到

报到地址:上海市徐汇区南丹路80号天文大厦813,上海天文台人事教育处

交通

1. 浦东机场-上海天文台:地铁2线-世纪大道,转9号线-徐家汇站1口出-向西步行150米,需约1小时40分钟打车需约180元,1小时。

2. 虹桥机场-上海天文台:地铁10号线-交通大学站,转11号线-徐家汇站,1号口-向西步行150米,需约50分钟打车需约50元,50分钟。

3. 虹桥火车站-上海天文台地铁10号线-交通大学站,转11号线-徐家汇站,1号口-向西步行150米,需约50分钟打车需约50元,50分钟。

报到所需材料:

1. 身份证或护照(外籍人员港澳台身份证(港澳台人员)原件及复印件

2. 博士学位证书原件及复印件留学回国证明留学回国人员)教育部或当地中国大使馆出具的学历学位认证原件复印件留学回国及境外人员,进站6个月内必须提交

3. 体检报告原件

、入职手续办理

1. 门禁卡(饭卡)

办理:台网页-电子台务-人力资源管理系统-门禁卡申请

联系人:钱老师,手机13816079741分机5014。

饭卡与门禁卡为同一张,充值可至天文综合楼一楼办公室,每周二、周五11:00-13:00

4. 住宿

住宿申请单》至宿舍管理中心办理入住手续

联系人:丁老师分机5130,办公室1314

5. IP地址邮箱分机

联系人3楼信息中心,申请表格下载途径:台网页-电子台务-邮箱管理/网络管理;

及时将更新的手机号、邮箱、办公室分机号等告知人教处。

6. 工资卡(工商银行)

无工商银行的,需携带身份证自行前往工商银行办理储蓄卡(借记卡1张,

最近网地址:漕溪北路456号

7. 工资信息

1) 签订博士后聘用合同、提交博士后工作计划

2) 填写《新进人员信息表》,并将上述开卡银行、用户名、卡号填在表格空白处

3) 填写博士后工资发放通知单》,导师签字盖课题章

8. ARP账号

首月工资进账即表明ARP账号已启用,账号姓名初始账号:身份证号(外籍人员护照号)

ARP账号问题可联系人教处于雨(分机5033信息中心薛岩松(分机5105)

9. 在华商业保险

境外人员(包括港澳台)需自行购买在华商业保险;

商业保险:进站1个月内将购买在华商业保险单复印件递交至人教处

OR医疗综合保险:填写《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》来华人员投保清单

10. 工会入会(境外人员根据个人需求办理)

提交《工会入会申请书》及《工会会员登记表》,工会费:10元/月。

档案转寄

联系进站前档案保管单位,尽快将档案通过机要方式转寄至上海天文台

转寄地址:上海市徐汇区南丹路80号,邮编:200030

联系人:人事教育处,杨俊,联系电话:021-34775030

博士后进站落户

档案转寄至上海天文台,方可申请办理进站落户手续

详见《博士后博士后进站迁沪落户手续

办理社保缴纳、社保卡及医疗本

社保缴纳1-2个月后,前往社保中心办理社保卡及医疗本

地址:上海市徐汇区宜山路188号,徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。

七、外国人长期居留许可

外籍人员来华签证为短期签证,签证到期前应及时办理更换外国人长期居留许可

详见《外国人长期居留许可办理手续》

外事联系人:科研处朱艳,分机5175,办公室702,邮箱zhuyan@shao.ac.cn

 

提醒:课题组应视情况(尤其是外籍博士后进站安排组内1人协助新进博士后熟悉天文台及周边相关情况。

 

人教处联系人:杨俊,电话:021-34775030,邮箱:yangjun@shao.ac.cn办公室:天文大厦813

外事联系人:朱艳,电话:021-34775175邮箱:zhuyan@shao.ac.cn办公室:天文大厦702

地址:上海市徐汇区南丹路80上海天文台,邮编:200030

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