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科技处主要工作职责
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一、 科研计划管理工作
1、项目的申请与管理
(1)中科院(包括创新工程重大项目和方向性项目,技术装备专项,国际合作创新群体、重点重大、国际会议资助,国防创新项目等)
(2)科技部(包括973、863等)
(3)国家自然科学基金(包括重点、面上、杰青、创新群体、国际合作、会议资助,联合基金等)
(4)上海市(包括一般自然科学、基础重点重大,浦江人才、学科带头人、启明星,国际合作,院地合作,重点重大项目匹配等)
(5)技术项目(包括国家重大专项如探月工程,科工委技术条件保障,军口863等等)
2、科研经费管理
(1)新增和调整课题号
(2)科研经费收入分配及内、外部科研经费调拨
(3)课题经费使用监督(与财务共同承担)
(4)与课题有关的各类成本返回(与财务共同承担)
3、成果和专利管理工作
(1)组织成果鉴定、成果登记、申报各类科技奖。
(2)申请专利、缴纳专利年费
4. 其它
(1)核算各类绩效奖
(2)组织全台进行科研工作总结
(3)编写上报各类总结和材料(特别是研究所评估材料)
二 、质量体系建设和保密工作
1、建立完善台质量管理体系,负责日常运行管理。
2、配合办公室,做好保密工作(具体负责与外事、科研项目、科研档案、论文和会议报告、电子载体等有关保密事项)。
三、外事管理工作
1、负责或协助接待外宾(对长期居留者,办理相关手续)
2、为全台职工办理因公出国(出境)手续
3、申报国际合作项目,协助举办国际会议等
四、国有资产管理和进出口业务
1、物资管理工作:
(1)专用设备账
(2)办理退休、调离及出国人员领用的设备及资料等的转账手续。
(3)材料、低值易耗品、图书资料等的审核及登记。
(4)新购家具,明细帐进数据库。
(5)上报各类报表(院、科技部、分院、海关等),包括设备季报表、设备改造申请计划、大型设备上网共享等。
2.、进出口业务
(1)办理进口合同、免税及机电产品批件
(2)办理赠送仪器设备的进口手续
(3)办理仪器设备的暂时进口和复出手续 
(4)进口设备档案归档
3、政府采购工作
 (1)网上询价、联系供货商、到财政部专员办和上海市财政局递送有关表格等。
 (2)验收货物、办理有关财务手续。
4、报关业务
 (1)年初办理报关企业年审和报关员年审
 (2)办理了磁带出口的报关单证
五、科技档案和综合统计
1、综合统计(包括中科院综合统计基础数据调查表、中国科学院知识创新工程试点单位试点工作情况调查表、中国科学院科研课题信息表 、科学研究与技术开发机构年报表、国家级科技计划项目执行情况调查表、科技统计年报若干指标分析表、上海市科普活动情况调查年报表、上海市科学研究与技术开发机构统计报表等)
2、档案管理
 (1)搜集整理计划、外事等收发文件,并分类立卷归档
 (2)对完成的科研课题(项目)进行收集、整理、分类、立卷归档
 (3)为全台职工提供查阅科研档案的服务工作
六、制定和修订有关规章制度

处  长:董晓军   E_mail:dxj@shao.ac.cn    电 话:021-34775052

副处长:李惠华   E_mail:hhlee@shao.ac.cn   电 话:021-34775053

副处长:商琳琳   E_mail:llshang@shao.ac.cn  电 话: 021-34775056

 

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